Документы для оформления рабочей визы в Италию
Анкета-заявление. Заполняется претендентом и содержит основные сведения о нем. Может быть составлена на английском или итальянском языке. Допустимо заполнить электронную форму с последующей распечаткой и личной подписью либо сразу распечатать бланк и внести данные вручную разборчивым почерком, печатными буквами. Вся информация переносится строго из заграничного паспорта, без сокращений и изменений.
Цветные фотографии. Требуется 2 четких снимка, выполненных на плотной матовой бумаге высокого качества. Фотографии должны быть сделаны не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов. Формат – 35×45 мм.
Заграничный паспорт. Должен оставаться действительным минимум 90 дней после предполагаемой даты окончания поездки и содержать не менее двух свободных страниц для визовых отметок.
Внутренний паспорт РФ. Подается вместе с копиями всех заполненных страниц, на которых есть какие-либо отметки.
Медицинская страховка. Полис с минимальным покрытием 30.000 евро, действующий на всей территории Италии и оформленный в аккредитованной страховой или медицинской организации.
Обратите внимание, полис медицинского страхования ВЗР оформляется в нашем визовом центре.
Подтверждение финансовой состоятельности. Документы, подтверждающие наличие достаточных средств для поездки и проживания в Италии, как правило, выписки с банковских счетов.
Выписка из Социального фонда о трудовой деятельности за последние 10 лет. Оформляется через портал Госуслуг в разделе «Электронная трудовая книжка» («Запросить данные»). Формируется документ «Сведения о трудовой деятельности» с ЭЦП Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Альтернативно можно предоставить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в печатном виде.
Квитанция об оплате консульского сбора. На данный момент размер сбора для рабочей визы составляет 90 евро.
Подтверждение наличия жилья в Италии. Это может быть договор аренды, документы о праве собственности или подтвержденная бронь гостиницы.
Бронь или оплаченные билеты до Италии.
Дополнительные документы
При оформлении рабочей визы в Италию также могут потребоваться:
- справка об отсутствии судимости;
- приглашение от итальянского работодателя. В том числе «Nulla Osta» – официальное разрешение, выданное квестурой (полицейским комиссариатом) в Италии, действительное не более 90 дней;
- трудовой контракт с указанием должности, условий работы, оклада и прав работника;
- дипломы и сертификаты об образовании и квалификации претендента.
Популярные города Италии
Дополнительные документы заявителей в зависимости от особенностей трудовой деятельности
Для работающих по найму
Справка 2‑НДФЛ за последние 6 месяцев. Ее можно получить у работодателя, через ФНС, налоговую инспекцию или на «Госуслугах». Такие документы принимаются только в Генеральном консульстве Италии.
Для индивидуальных предпринимателей:
Справка 2‑НДФЛ или декларация 3‑НДФЛ за последний отчетный период, а также выписка из ЕГРИП (оформляется на сайте ФНС).
Для самозанятых
Справка о доходах из приложения «Мой налог» или из личного кабинета налогоплательщика ФНС за текущий или предыдущий год.
Для неработающих
- Копии страниц трудовой книжки с записями за последние 3 года.
- Документы, подтверждающие связь с Россией (например, свидетельства о праве собственности, о браке, рождении детей и т. п.).
- Дополнительно требуется прохождение процедуры биометрии. Если в течение последних 5 лет заявитель не сдавал отпечатки пальцев для шенгенской визы, это нужно будет сделать.
Предприниматели
Помимо основного пакета документов необходимо предоставить:
- лицензию, дающую право вести предпринимательскую деятельность в выбранной сфере;
- бизнес‑план с описанием целей, задач и предполагаемых расходов на реализацию проекта;
- подтверждение наличия источников финансирования (минимальные гарантии дохода или уже имеющиеся средства);
- декларацию о доходах за прошлый налоговый период.
Спортсмены
Прикладывается заявление, подписанное Национальным олимпийским комитетом Италии, с указанием данных спортсмена, его квалификации и другой важной информации.
Деятели культуры, искусства и индустрии развлечений
Предоставляется разрешение на трудовую деятельность, подписанное итальянской стороной.
Руководители итальянских компаний
Предоставляют выписку из реестра с указанием успешного завершения регистрации компании. Альтернативой может быть справка из Консульства Италии, подтверждающая отказ от работы по найму.
Сотрудники организаций партнеров итальянских фирм
Нужно свидетельство о регистрации российской компании, работающей не менее 3 лет, а также подтверждения выплат партнерам (на сумму не менее 8 400 евро). Сотрудник заполняет заявление о том, что не является наемным работником, и прикладывается балансовый отчет.
Дополнительные профессии
- Сфера судоходства – требуется свидетельство о международной регистрации судна (достаточно копии).
- Дипломатическая служба – необходима вербальная нота с описанием договора, условий и прав, подтверждающая наличие соцстрахования и организованной поездки туда и обратно.
- Журналистика – предъявляется рабочий удостоверяющий документ (ID журналиста).
Результаты нашей работы
Мы не просто делаем визы. Мы делаем людей счастливее.










Причины отказа в рабочей визе в Италию
Рабочая виза в Италию — достаточно специфический и строго регламентированный документ, поэтому отказы по ней случаются сравнительно редко. Тем не менее риск отказа все же существует, и важно понимать основные причины, по которым заявление могут не одобрить.
Наиболее распространенные из них:
- в поданном пакете отсутствуют необходимые документы;
- срок действия отдельных справок или выписок истек;
- нет полной информации о работодателе или не указаны важные личные данные заявителя;
- в анкете или других документах содержатся ошибки, несоответствия или заведомо неверные сведения;
- срок действия заграничного паспорта подходит к концу;
- итальянские миграционные или консульские органы дали отрицательный ответ на запрос;
- у заявителя есть проблемы с законом или непогашенная судимость;
- просрочен срок, отведенный Италией для подачи документов после выдачи разрешения на работу (Nulla Osta);
- заявитель не явился на собеседование в консульство или показал себя неудовлетворительно во время интервью;
- документы оформлены не по установленным требованиям (неверный формат, отсутствие переводов, апостиля, нотариального заверения, если оно необходимо).
Учитывая эти моменты и заранее проверяя комплектность и корректность документов, можно существенно снизить риск отказа в выдаче рабочей визы.
Бесплатно оценим
шансы на получение визы
в Италию
стратегию их повышения.
Это займет у вас не более 30 секунд.
Руководитель отдела продаж по работе с клиентами


